Dies ist eine Seite für den Tag HR-Dienstleistungen in Polen
Jahresurlaub in Polen und Deutschland: Leitfaden für Arbeitgeber zu Lohnabrechnung und Personalrecht
Der Jahresurlaub in Polen und Deutschland basiert auf demselben EU-Grundsatz – Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlte jährliche Erholung –, doch in der Praxis unterscheiden sich die Vorschriften zur Lohnabrechnung und zum Personalrecht. In Polen ist die Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers der entscheidende Faktor: 20 oder 26 Tage Jahresurlaub. In Deutschland beträgt... Lesen Sie Mehr →
Nicht registrierte Geschäftstätigkeit und die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) in Polen – was Unternehmen wissen sollten
Die nicht registrierte Geschäftstätigkeit in Polen und die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) sind ein Thema, das bei Unternehmen, die Dienstleistungen von Privatpersonen in Auftrag geben, erhebliche praktische Unsicherheiten aufwerfen kann. Viele Unternehmer gehen davon aus, dass die Zusammenarbeit mit einer Person, die kein eingetragenes Unternehmen betreibt, nicht im Zentralregister für Unternehmen und... Lesen Sie Mehr →
Personalunterlagen in Polen – Pflichten des Arbeitgebers, Personalakten und Lohnunterlagen
Die Führung von Personalunterlagen in Polen gehört zu den zentralen Pflichten jedes Arbeitgebers. Dazu gehören sowohl Personalakten als auch Unterlagen zum Verlauf des Arbeitsverhältnisses, zur Arbeitszeit, zur Vergütung, zu Urlaub, zu Disziplinarmaßnahmen und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ordnungsgemäß geführte Personalunterlagen sind nicht nur eine formale Anforderung des polnischen Arbeitsrechts. Sie... Lesen Sie Mehr →
KI im Personalwesen in Polen – neue Verpflichtungen für Arbeitgeber bei der Personalbeschaffung und Mitarbeiterbeurteilung
KI im Personalwesen wird in Polen zunehmend zur Unterstützung der Personalbeschaffung, der Bewerbungssichtung, der Kandidatenbeurteilung, des Mitarbeitermanagements und der Organisation von HR-Prozessen eingesetzt. Für Arbeitgeber bedeutet dies nicht nur neue Möglichkeiten zur Automatisierung, sondern auch eine wachsende Notwendigkeit, zu kontrollieren, wie KI-Systeme Entscheidungen in Bezug auf Bewerber und Mitarbeiter beeinflussen.... Lesen Sie Mehr →
Krankmeldung in Polen und Deutschland – Pflichten des Arbeitgebers und Rechte des Arbeitnehmerstest
Die Krankmeldung in Polen und Deutschland dient einem ähnlichen Zweck: Sie bestätigt, dass ein Arbeitnehmer aufgrund einer Krankheit vorübergehend arbeitsunfähig ist, und löst bestimmte Pflichten für den Arbeitnehmer, den Arbeitgeber sowie die zuständigen Sozial- oder Krankenversicherungsträger aus. Die beiden Systeme unterscheiden sich jedoch in mehreren wichtigen Punkten: dem vom Arbeitgeber... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Arbeitsvertrag und Pflichten eines ausländischen Arbeitgebers
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen im Rahmen eines Arbeitsvertrags kann für ein ausländisches Unternehmen eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung sein, erfordert jedoch eine sorgfältige Vorbereitung in rechtlicher, personal- und lohnbuchhalterischer Hinsicht. Die Tatsache, dass der Arbeitgeber nicht in Polen ansässig ist, befreit ihn nicht von der Anwendung des polnischen Arbeitsrechts auf... Lesen Sie Mehr →
Darf man in Polen während des Krankenstands reisen? Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) ändert die Regeln zur Beurteilung des Krankenstands
Ab dem 13. April 2026 ändern sich die Regeln zur Beurteilung dessen, was ein Versicherter während des Krankenstands (L4) in Polen tun darf, und eine Frage steht dabei besonders im Fokus: Besteht bei Reisen während des L4 weiterhin die Gefahr, den Krankengeldanspruch zu verlieren? Die Änderung betrifft die Art und... Lesen Sie Mehr →
B2B, Auftragsvertrag und Arbeitsvertrag in Polen: Was Arbeitgeber wissen sollten
Die Wahl der richtigen Kooperationsform ist für Unternehmen in Polen heute weitaus wichtiger als noch vor wenigen Jahren. Heute basiert die Entscheidung nicht mehr nur auf Kosten, organisatorischer Flexibilität oder der Art der Zahlungsabwicklung. Sie hat auch direkte Auswirkungen auf die Compliance und darauf, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Beschäftigungskosten im Jahr 2026 für Arbeitsverträge und B2B
Für einen ausländischen Arbeitgeber gehen die Personalkosten in Polen im Jahr 2026 weit über das vereinbarte Gehalt hinaus. In der Praxis wird das tatsächliche Budget auch durch Sozialversicherungsbeiträge (ZUS), das Beschäftigungsmodell, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Ausrüstung, Einarbeitung und in einigen Fällen auch durch rechtliche und administrative Risiken beeinflusst. Aus diesem Grund... Lesen Sie Mehr →
Polen Arbeitsrecht 2026 – Änderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden
Herunterladen» Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche Änderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele dieser Änderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen – insbesondere für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung... Lesen Sie Mehr →
