Dies ist eine Seite für den Tag HR und Personalabrechnungsdienstleistungen in Polen
Darf man in Polen während des Krankenstands reisen? Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS) ändert die Regeln zur Beurteilung des Krankenstands
Ab dem 13. April 2026 ändern sich die Regeln zur Beurteilung dessen, was ein Versicherter während des Krankenstands (L4) in Polen tun darf, und eine Frage steht dabei besonders im Fokus: Besteht bei Reisen während des L4 weiterhin die Gefahr, den Krankengeldanspruch zu verlieren? Die Änderung betrifft die Art und... Lesen Sie Mehr →
B2B, Auftragsvertrag und Arbeitsvertrag in Polen: Was Arbeitgeber wissen sollten
Die Wahl der richtigen Kooperationsform ist für Unternehmen in Polen heute weitaus wichtiger als noch vor wenigen Jahren. Heute basiert die Entscheidung nicht mehr nur auf Kosten, organisatorischer Flexibilität oder der Art der Zahlungsabwicklung. Sie hat auch direkte Auswirkungen auf die Compliance und darauf, wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in... Lesen Sie Mehr →
Einstellung von Mitarbeitern aus Polen: Beschäftigungskosten im Jahr 2026 für Arbeitsverträge und B2B
Für einen ausländischen Arbeitgeber gehen die Personalkosten in Polen im Jahr 2026 weit über das vereinbarte Gehalt hinaus. In der Praxis wird das tatsächliche Budget auch durch Sozialversicherungsbeiträge (ZUS), das Beschäftigungsmodell, die Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Ausrüstung, Einarbeitung und in einigen Fällen auch durch rechtliche und administrative Risiken beeinflusst. Aus diesem Grund... Lesen Sie Mehr →
Rückkehr nach Polen: Remote-Arbeit für einen ausländischen Arbeitgeber und B2B – ein vollständiger Leitfaden für Rückkehrer aus dem Ausland (Teil 5)
Die Rückkehr nach Polen muss nicht unbedingt einen Wechsel des Arbeitgebers oder der Kunden bedeuten. Immer häufiger sieht es so aus: Sie ziehen zurück, arbeiten aber weiterhin remote für einen ausländischen Arbeitgeber – oder Sie arbeiten weiterhin im B2B-Modell für ein Unternehmen außerhalb Polens. Gleiches gilt für Unternehmer, die ihren... Lesen Sie Mehr →
Ende des ukrainischen Sondergesetzes in Polen – was bedeutet das für Arbeitgeber?
Am 19. Februar 2026 unterzeichnete der Präsident ein Gesetz, mit dem die im Rahmen des sogenannten ukrainischen Sondergesetzes eingeführten Sonderregelungen auslaufen. Die neuen Vorschriften sollen ab dem 5. März 2026 gelten und markieren einen Übergang von den seit 2022 geltenden Notfallmaßnahmen zu systemischen Regelungen für Ausländer, die in Polen vorübergehenden... Lesen Sie Mehr →
Die Frage der Reform der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) kehrt zurück
Am 30. Januar 2026 wurde ein neuer Entwurf zur Änderung des Gesetzes über die polnische Staatliche Arbeitsinspektion und bestimmter anderer Gesetze (Nr. UD283) veröffentlicht. Der Entwurf sieht eine erhebliche Stärkung der Befugnisse der polnischen Staatlichen Arbeitsinspektion (PIP) bei der Bekämpfung der unrechtmäßigen Ersetzung von Arbeitsverträgen durch zivilrechtliche Verträge vor. Der... Lesen Sie Mehr →
Änderungen bei L4 ab 2026 – was sich bei der Kontrolle von Krankschreibungen durch ZUS ändert und wie Unternehmen sich vorbereiten sollten
Die Änderungen bei L4 in Polen ab 2026 betreffen sowohl die Präzisierung der Vorschriften zur Kontrolle ärztlicher Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen als auch die Regelung des Verhaltens von Versicherten während der Krankschreibung (L4 – polnische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung). Für Arbeitgeber in Polen sowie für HR-, Payroll- und Personalabteilungen sind diese Änderungen aus zwei Gründen besonders... Lesen Sie Mehr →
Polen Arbeitsrecht 2026 – Änderungen, die sich auf die HR- und Lohnbuchhaltung Ihres Unternehmens auswirken werden
Herunterladen» Ab 2026 werden mehrere arbeitsrechtliche Änderungen in Polen die Lohnabrechnung, das Payroll-Reporting sowie die Arbeitgeber-Compliance direkt beeinflussen. Auch wenn viele dieser Änderungen auf den ersten Blick technischer Natur erscheinen, erfordern sie konkrete Anpassungen der Abrechnungsparameter, internen Prozesse sowie der HR- und Dokumentationsanforderungen – insbesondere für Arbeitgeber, die die Lohnabrechnung... Lesen Sie Mehr →
Sozialversicherungsbeiträge (ZUS) im Jahr 2026 – aktuelle Grundlagen, Grenzen und Höhe der Beiträge für Unternehmer in Polen
Die Sozialversicherungsbeiträge werden in Polen im Jahr 2026 erneut erhöht, was erhebliche Auswirkungen sowohl auf neue Unternehmer als auch auf Unternehmen haben wird, die seit Jahren die vollen Beiträge entrichten. Die Änderungen resultieren in erster Linie aus der Erhöhung der Beitragsbemessungsgrundlagen – darunter der jährlichen Bemessungsgrundlage für Renten- und Pensionsbeiträge... Lesen Sie Mehr →
Erhöhung der Krankenkassenbeiträge für Unternehmer in Polen im Jahr 2026 – wichtige Konsequenzen für Unternehmen
Die für 2026 geplante Erhöhung der Krankenkassenbeiträge in Polen ist derzeit eines der wichtigsten Themen in Unternehmerkreisen. Obwohl das polnische Finanzministerium betont, dass die Änderungen das System ordnen und seine Kohärenz wiederherstellen sollen, können sie in der Praxis eine sehr reale Erhöhung der Fixkosten für Inhaber kleiner und mittlerer Unternehmen... Lesen Sie Mehr →
