Dies ist eine Seite für den Tag Die Sozialversicherungsanstalt in Polen (ZUS)
Dokumentation von Kranken- und Mutterschaftsgeld in Polen – Pflichten für Arbeitgeber
Am 24. Oktober 2026 tritt in Polen eine neue Verordnung in Kraft, die festlegt, welche Informationen und Unterlagen erforderlich sind, um den Anspruch auf Kranken- und Mutterschaftsgeld festzustellen und diese Leistungen auszuzahlen. Die Vorschriften regeln den Inhalt von Arbeitgeberbescheinigungen, die Nachweise zur Begründung des Leistungsanspruchs sowie das Vorgehen in besonderen... Lesen Sie Mehr →
Betriebsprüfungen in Polen 2026: Wie Steuer- und Sozialversicherungsbehörden KI und Risikoanalysen einsetzen
Betriebsprüfungen in Polen richten sich 2026 zunehmend gezielt auf Unternehmen, deren Daten auf ein erhöhtes Risiko von Verstößen hindeuten. Von Januar bis August 2026 stellte die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) bei 90,1 % ihrer Prüfungen Unregelmäßigkeiten fest; die finanziellen Feststellungen beliefen sich auf insgesamt 373,3 Mio. PLN. Die polnische Landesfinanzverwaltung (KAS)... Lesen Sie Mehr →
Steuerliche Ansässigkeit in Polen: Was Unternehmerinnen und Unternehmer bei einem Umzug wissen müssen
Die steuerliche Ansässigkeit in Polen ändert sich nicht allein dadurch, dass ein Steuerpflichtiger Polen verlässt, im Ausland eine Immobilie mietet oder eine ausländische Ansässigkeitsbescheinigung erhält. Es ist zu prüfen, ob die Person weiterhin den Mittelpunkt ihrer persönlichen oder wirtschaftlichen Interessen in Polen hat oder sich im Steuerjahr mehr als 183... Lesen Sie Mehr →
PPK Polen: Pflichten des Arbeitgebers bei Mitarbeiterkapitalplänen
Mitarbeiterkapitalpläne in Polen (PPK) sind das langfristige betriebliche Vorsorgesystem des Landes, das gemeinsam von Arbeitnehmern, Arbeitgebern und dem Staat finanziert wird. Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, Mitarbeiterkapitalpläne Polen einzurichten und zu verwalten, obwohl Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, sich von den Beitragszahlungen abzumelden (Opt-out). Der Arbeitgeber wählt das Finanzinstitut aus, schließt die... Lesen Sie Mehr →
Fahrtkostenzuschuss für Arbeitnehmer in Polen: Wann entsteht steuerpflichtiges Einkommen?
In Polen stellt eine Fahrtkostenerstattung oder ein Barausgleich für den regulären Arbeitsweg eines Arbeitnehmers zwischen Wohnort und fester Arbeitsstätte grundsätzlich steuerpflichtiges Arbeitseinkommen dar. Von Arbeitgebern organisierter Bustransport kann unter eine spezifische Einkommensteuerbefreiung fallen, allerdings hängt diese Befreiung von der Fahrzeugart und der Form der Gewährung ab. Nach polnischem Steuerrecht begründet... Lesen Sie Mehr →
GmbH oder Kommanditgesellschaft in Polen: Vor- und Nachteile für Gesellschafter und Investoren
Beim Vergleich GmbH vs. Kommanditgesellschaft in Polen bietet eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH in Polen) in der Regel einen stärkeren Schutz für das Privatvermögen der Gesellschafter, eine klarere Führungsstruktur und einen unkomplizierteren Weg zur Einbindung von Investoren. Kommanditgesellschaft in Polen eignet sich hingegen eher, wenn die Gesellschafter die... Lesen Sie Mehr →
Sozialversicherungsbeiträge in Polen und Deutschland: Ein Arbeitgebervergleich für 2026
Wer als Arbeitgeber die Lohnnebenkosten in Polen mit den deutschen Sozialversicherungsbeiträgen vergleicht, sieht auf den ersten Blick recht ähnliche Stammsätze: Rund 20,48 % des Bruttogehalts in Polen stehen 21,27 % in Deutschland gegenüber. Die deutsche Gesamtrechnung erfordert jedoch in der Praxis meist Aufschläge für die gesetzliche Unfallversicherung, die U1- und... Lesen Sie Mehr →
Kontrollen der Hauptarbeitsinspektion (PIP) in Polen: Die Regeln haben sich am 8. Juli geändert
Am 8. Juli 2026 sind einige der bedeutendsten Änderungen seit Jahren bezüglich der Arbeitsweise der polnischen Hauptarbeitsinspektion (Państwowa Inspekcja Pracy – PIP) in Kraft getreten. Die öffentliche Debatte konzentrierte sich in erster Linie auf die neuen Befugnisse der Arbeitsinspektion, Scheinzivilrechtsverträge und B2B-Vereinbarungen anzufechten, was gemeinhin als Umqualifizierung (Reklassifizierung) bezeichnet wird.... Lesen Sie Mehr →
Nicht registrierte Geschäftstätigkeit und die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) in Polen – was Unternehmen wissen sollten
Die nicht registrierte Geschäftstätigkeit in Polen und die Sozialversicherungsanstalt (ZUS) sind ein Thema, das bei Unternehmen, die Dienstleistungen von Privatpersonen in Auftrag geben, erhebliche praktische Unsicherheiten aufwerfen kann. Viele Unternehmer gehen davon aus, dass die Zusammenarbeit mit einer Person, die kein eingetragenes Unternehmen betreibt, nicht im Zentralregister für Unternehmen und... Lesen Sie Mehr →
Personalunterlagen in Polen – Pflichten des Arbeitgebers, Personalakten und Lohnunterlagen
Die Führung von Personalunterlagen in Polen gehört zu den zentralen Pflichten jedes Arbeitgebers. Dazu gehören sowohl Personalakten als auch Unterlagen zum Verlauf des Arbeitsverhältnisses, zur Arbeitszeit, zur Vergütung, zu Urlaub, zu Disziplinarmaßnahmen und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ordnungsgemäß geführte Personalunterlagen sind nicht nur eine formale Anforderung des polnischen Arbeitsrechts. Sie... Lesen Sie Mehr →
