e-Service „Mobiles Extranet“

/ Dokumentenmanagement und Archivierung

e-Service „Mobiles Extranet für iPhone & iPad“

Ihr Unternehmen ist immer bei Ihnen

  • Leistungsstarke, branchenführende, synchronisierte Technologie 24/7 für Mobilität und Leistung, im Büro oder unterwegs;
  • Ergänzt getsix® Customer Extranet für den Zugriff auf Ihre Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsdaten über iPhone und iPad;
  • Zusammenarbeit mit Kollegen, um Probleme schneller zu lösen;
  • getsix® bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, um sicherzustellen, dass sensible Unternehmensdaten verschlüsselt, gesperrt und bei Bedarf entfernbar sind;
  • Sehen Sie sich Ihre neuesten Gewinn- und Verlustberichte, offenen Posten, Managementberichte usw. an, die in unser Kunden-Extranet hochgeladen und dort gespeichert wurden;
  • Sicherstellung, dass nichts veraltet ist – die neuesten Materialien sind immer verfügbar.

Verwalten Sie Informationen überall und jederzeit mit Sicherheit


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Jetzt kann getsix® extranet mit Ihrem mobilen Gerät bedient werden

Lassen Sie uns Ihnen unsere Lösung vorstellen, die es Ihnen ermöglicht, Daten aus dem Bereich Personalwesen auf Ihrem mobilen Gerät abzurufen. Dies kann besonders auf Geschäftsreisen und bei Geschäftstreffen nützlich sein, an denen Sie wahrscheinlich häufig teilnehmen.

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Die Erwartungen haben sich geändert. Unternehmen wollen heute die neuesten Informationen, um unterwegs schnelle und genaue Entscheidungen treffen zu können. getsix® versteht dies und passt sich den Bedürfnissen aller Beteiligten an und hilft, diese in Ihrem Unternehmen in Einklang zu bringen.

Nutzen Sie die mobile Extranet-Lösung von getsix® für iPhone und iPad und seien Sie überall, jetzt und sofort!

Eine sichere, robuste und benutzerfreundliche Lösung für den Zugriff, die Anzeige, die Bearbeitung und die Synchronisierung Ihrer Geschäftsinformationen auf iPhone und iPad.

Der getsix® e-Service Mobile Extranet Service für iPhone und iPad verhilft Mitarbeitern zu mehr Produktivität im Außendienst. Vertriebs- und Buchhaltungsmitarbeiter sind in der Lage, Informationen schneller zu erhalten, einfacher zusammenzuarbeiten und viel schneller auf Ihre internen Anforderungen zu reagieren. getsix® weiß, dass Unternehmen Wege benötigen, um die Produktivität zu steigern, um „Ihre Mitarbeiter zu stärken und mit Sicherheit“.


Colligo-Aktenkoffer für gute Technikintegration

Ende-zu-Ende-Datenverschlüsselung zwischen Ihrem Gerät und dem getsix®-Rechenzentrum, zusammen mit der Durchsetzung von Passwortrichtlinien.


Warum haben wir uns für die getsix® Mobile Extranet Lösung entschieden?

getsix® bietet für seine Kunden eine E-Service-Lösung mit dem Namen getsix® „customer extranet“ an

Wenn Sie unser Kunde sind und eine unserer Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen oder/und Personal- und Gehaltsabrechnung oder/und Büromanagement nutzen, speichern wir Ihre relevanten monatlichen Daten und/oder Berichte (z. B. Gewinn- und Verlustrechnung, Management Accounting Reports usw.) in unserem getsix® Customer Extranet.

Unsere Kunden-Extranet-Lösung basiert auf der Microsoft SharePoint-Technologie und kann von jedem Internetanschluss aus rund um die Uhr mit jedem Internetbrowser aufgerufen werden. Unsere Kunden haben auch die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, die nicht mit unseren Diensten verbunden sind, um unser getsix® Kunden-Extranet als Ihr gehostetes Dokumentenmanagement-System zu nutzen.

Die preisgekrönten mobilen Colligo Briefcase-Anwendungen lösen die Herausforderung der SharePoint-Mobilität, indem sie über unsere getsix® Customer Extranet-Umgebung auf Apple iOS sicheren Zugriff auf Ihre Daten bieten. Colligo Briefcase bietet mehr Produktivitäts-Tools für Ihr iPhone und iPad, mit voller Offline-Unterstützung, erweiterter Metadaten-Unterstützung, mit branchenführenden Synchronisations- und Sicherheitsfunktionen.

Mit dieser Lösung können Sie z. B. Ihren Vertriebsmitarbeitern über ihr iPhone und ihre iPads Zugang zu den neuesten „Preislisten“ geben.

Colligo Briefcase-Anwendungen können gekauft oder aus dem Apple App Store auf Ihr iPhone und iPad heruntergeladen werden. Es ist in zwei Versionen erhältlich: FREE Briefcase Lite für iOS oder Briefcase Pro für iOS. Um sich mit dem getsix® Customer Extranet Server zu verbinden, kann die FREE Version dies ermöglichen.

Die App ist in den Sprachen deutsch, englisch, französisch und italienisch verfügbar.


getsix® Bewertungen:

„Diese innovative Lösung hat die Reaktionsfähigkeit unseres Vertriebsteams deutlich erhöht“

„Unsere Führungskräfte sind von der Anwendung sehr begeistert, da sie nun die benötigten Inhalte haben, egal ob sie online oder offline arbeiten“


Vorteile:

  • Einfacher, sicherer mobiler Zugriff auf getsix® Customer Extranet Inhalte über eine sichere, verschlüsselte Verbindung (SSL);
  • Zeigen Sie Ihre Finanz- oder Personaldaten einfach von unterwegs aus an;
  • Kostenlose App Briefcase Lite zum Herunterladen aus dem App Store auf Ihr Gerät;
  • getsix® bietet im Rahmen eines Standardvertrags Zugang zu monatlichen Berichten;
  • Finden Sie schnell die gewünschten Inhalte – bearbeiten Sie Dateien, Listen und Metadaten zusammen mit Microsoft Office-Inhalten, auch wenn Sie offline sind;
  • Schnellere Arbeitsabläufe zur Steigerung der Produktivität im Außendienst;
  • Offline verfügbare Inhalte für den einfachen Zugriff von unterwegs.

Wie funktioniert das?

Ihre Geschäftsinformationen auf Ihrem iPhone und iPad

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getsix® Mobile Extranet bietet Ihnen alle monatlichen Berichte, die von unserer Buchhaltungsabteilung und/oder der/den Personalabteilung(en) erstellt und auf Ihr iPhone und iPad hochgeladen werden. Wir stellen Ihnen Standardberichte zur Verfügung oder können diese auch an Ihre speziellen Anforderungen anpassen.

Wenn Sie an einer spezifischen, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abgestimmten Berichterstattung interessiert sind, können wir Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Die einfache Freigabe von Dateien ist ein zweischneidiges Schwert. Es kann auch dazu führen, dass sensible Unternehmensinhalte nach außen dringen – oft unbeabsichtigt. getsix® gibt Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, die Freigabe von Dateien nach außen einzuschränken, indem es die Freigabefunktionen für bestimmte Benutzer deaktiviert, ganz nach Ihren Anforderungen.

Prüfen Sie das getsix® Kunden-Extranet 24/7

Öffnen Sie einfach die App und prüfen Sie die neuesten Finanzberichte für Ihr Unternehmen, wo immer Sie sind.

Einfach zu bedienen

Eine klare Menüstruktur führt jeden Stakeholder durch das Angebot und erfüllt die Anforderungen jedes Einzelnen.

Einfacher Zugang zu allen Dateien

  • Von Office-Dokumenten über PDFs bis hin zu Bildern und E-Mails;
  • Kundenspezifische Ansichten zur Steigerung der Effizienz, indem wichtige Daten auf einen Blick sichtbar gemacht werden.

„getsix® hat sich positiv auf unser gesamtes Dokumentenmanagementsystem ausgewirkt“

5 Must-Haves, die getsix® garantiert:

  • Zentralisierte Konfiguration der Benutzereinstellungen durch unsere IT-Abteilung;
  • Zentralisierte Verteilung neuer Dokumentenbibliotheken bei Bedarf für eine maßgeschneiderte Kundenlösung;
  • Kontrolle des Zugangs zu Extranet-Inhalten;
  • Kontrolle über die gemeinsame Nutzung von Inhalten und deren Weitergabe;
  • Flexibilität bei der Wahl des Zeitpunkts für die Synchronisierung.

Wie wird es verwendet?

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Nach der Installation verbinden Sie sich mit nur wenigen Klicks mit dem getsix® Kunden-Extranet

Was Sie mit Ihren Berichten machen können:

  • Automatische oder manuelle Synchronisierung für aktuelle Inhalte;
  • Betrachten Sie getsix® Customer Extranet-Inhalte ohne Browser, sehen Sie sich Dateien in der Vorschau an, um schnell das richtige Dokument zu finden;
  • Bearbeiten Sie Dateien, Listen und Metadaten, auch wenn Sie offline sind;
  • PDF markieren und in SharePoint speichern, mühelos;
  • Neue Inhalte hochladen;
  • Teilen Sie Dateien einfach über Links, per E-Mail als Anhang, zum Drucken usw;
  • Schnelles Auffinden von Inhalten durch leistungsstarke Suchfunktionen.

Mehr Produktivität für mobile Nutzer

Wenn Sie an einer spezifischen, auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen Berichterstattung interessiert sind, können wir Sie beraten und unterstützen.

Szenario für Geschäftskunden

Ein Vertriebsmitarbeiter, der die meiste Zeit unterwegs ist und zwischen zahlreichen kurzen Terminen mit potenziellen/bestehenden Kunden hin- und herpendelt.

Ein Laptop ist nicht erforderlich

Sie möchten Verkaufspräsentationen zeigen, technische Datenblätter prüfen und auf Ihre Preisliste zugreifen. Das gesamte Vertriebsteam hat nun ein iPhone und ein iPad erhalten, so dass es mit leichtem Gepäck reisen kann. Kunden und Interessenten scheinen gut auf die auf diesen Geräten präsentierten Materialien zu reagieren.

Sensible Unternehmensinhalte auf Sharepoint

Zum Beispiel – Business Intelligence, elektronisches Dokumentenmanagement, Scannen von Lieferantenrechnungen, Monatsberichte, Bilanzen, Vertriebs- und Marketingmaterialien werden bereits über das getsix® Customer Extranet gespeichert. Bei vielen dieser Materialien handelt es sich um hochsensible Informationen, die vor dem Durchsickern an die Konkurrenz geschützt werden müssen. Da ständig neue Informationen veröffentlicht werden, kann die Dateneingabe mit dem Backend-Workflow verknüpft werden, was Zeit spart! Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Beteiligten über die neuesten Daten verfügen. Preise und Sonderangebote ändern sich häufig, so dass das Verkaufspersonal über die neuesten Details verfügen muss.

Ein typischer Tag:

  • Zahlreiche Termine mit Fachärzten und Beratern im Laufe des Tages und sehr wenig Zeit dazwischen;
  • Die Sitzungen sind kurz und die Berater sind Schnellstudenten, die ständig mit sachdienlichen Fragen und Datenanfragen unterbrechen;
  • Die Antworten müssen sofort erfolgen. Es gibt keine Toleranz für „Ich melde mich bei Ihnen“;
  • Forschungsdaten ändern sich täglich. Die Vertreter benötigen die neuesten Daten, um ihre Ansprüche auf Dienstleistungen oder Geräte zu belegen;
  • Einige Besuche führen zu Aufträgen oder Angebotsanfragen. Vertreter müssen sich immer mit handschriftlichen Unterschriften abgleichen.

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Andere potenzielle Nutzer:

  • Buchhalter – während einer Besprechung müssen Sie sich schnell die letzte Gewinn- und Verlustrechnung ansehen. Mit getsix® Mobile Extranet können Sie dies direkt auf Ihrem iPhone und iPad tun, ohne die Besprechung zu verlassen oder andere Personen mit der Bereitstellung der Informationen zu beauftragen;
  • Controller – ein Kollege im Feld benötigt einen monatlichen Kostenbericht für ein Meeting. Mit getsix® Mobile Extranet kann er selbst darauf zugreifen;
  • Mitarbeiter/HR-Abteilung – eine aktuelle Liste des sensiblen Personals und aller damit verbundenen Kosten ist erforderlich. Sie können die Vorteile des getsix®-Reportings über iPhone und iPad nutzen;
  • Mitarbeiter/Standortleiter – draußen im Feld ist ein Problem aufgetreten, das dringend Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Sie haben mit dem getsix® Mobile Extranet über Ihr iPhone oder iPad Fotos in das getsix® Customer Extranet Portal hochgeladen, die dann an die entsprechenden Kollegen gesendet werden, um eine schnelle und präzise Lösung für den Kunden zu ermöglichen;
  • Manager – normalerweise würden Sie getsix® Monatsauszüge ausdrucken, um sie zu einem Meeting mitzunehmen oder auf Ihrem Laptop zu überprüfen. Jetzt können Sie getsix® Mobile Extranet auf Ihrem iPhone und iPad verwenden, wodurch Papierformulare überflüssig und einfacher werden.

Wie bekomme ich sie?

Die Colligo-Aktenkoffer-App kann im „App Store“ heruntergeladen werden, die Lite-Version ist kostenlos.

Ausführliche Informationen erhalten Sie von den Anwendungsentwicklern: www.colligo.com oder auf der Anwendung: Nützliche Software.

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1. Einbau

Für iPhone und iPad verfahren Sie ähnlich.

  • Öffnen Sie unsere Seite oder scannen Sie den Barcode;
  • App herunterladen;
  • Installieren Sie die App auf Ihrem Gerät.

2. Testen Sie die App

Nach der Installation loggen Sie sich in das getsix® Customer Extranet ein und finden dort vordefinierte Standardberichte, die Sie sofort verwenden können.

Wenn Sie noch nicht unser Kunde sind, dann testen Sie bitte unsere Testversion Benutzername:

Benutzername: guest_en
Passwort: guest_en


Wie kann das funktionieren?

Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir Ihnen ein individuelles Angebot für getsix® Mobile Extranet Services erstellen können: office@getsix.pl.

Sie erhalten ausführliche Informationen über den Anschluss und eine einfache Installationsanleitung. Der gesamte Vorgang sollte nicht länger als 5 Minuten dauern.

Fragen Sie einfach nach einer Testinstallation: services@getsix.pl

Einfach gesagt: „Ihr Unternehmen ist immer bei Ihnen!“

Zuletzt aktualisiert: 17.08.2022

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