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Remote Datenerfassungsplattform

Kofax Capture Network Server

Durch Kofax Capture Network Server (KCNS) haben Unternehmen die Möglichkeit, Dokumente und die in ihren Niederlassungen erfassten Daten durch ihr eigenes Unternehmensnetzwerk oder über das Internet an eine zentrale Kofax Capture Installation zu übergeben. Durch diese zunehmend dezentrale Erfassung können Unternehmen schneller auf eingehende Informationen reagieren, sowie im Vergleich zu papierbasierten oder CD-basierten Prozessen Kosten reduzieren, die Sicherheit erhöhen und ihre Produktivität steigern.

Unternehmen brauchen KCNS falls sie:

  • eine gewisse Anzahl von Niederlassungen haben, die regelmäßig Papierdokumente, Formulare oder CDs an ihre Zentrale versenden;
  • Geschäftsprozesse beginnen wollen, sobald die Dokumente in ihren Niederlassungen gescannt worden sind, ohne darauf warten zu müssen, dass sie in ihrer Zentrale angekommen sind;
  • Kosten reduzieren oder gänzlich einsparen wollen, Verzögerungen und Sicherheitsfragen vermeiden möchten, die mit der Versendung von Papierdokumenten, Formularen oder CDs an einen zentralen Scanner oder an eine zentrale Datenerfassung verbunden sind.

Mit KCNS können Sie:

  • Ihre Niederlassungen mit kostengünstigen Kofax Capture Remote-Lizenzen ausstatten und es ihnen ermöglichen, Dokumente selbst zu scannen;
  • Dokumente und Daten schneller in den Arbeitsprozess geben und den Informationsfluss innerhalb Ihres Unternehmens beschleunigen;
  • den täglichen Kampf, damit Fristen für den Versand von Dokumenten an die Zentrale eingehalten werden, stoppen und somit Kosten und Verzögerungen vermeiden, die beim Versand anfallen bzw. passieren können;
  • legen Sie das Recht auf das Einscannen von Dokumenten in die Hände Ihrer Niederlassungen, aber behalten Sie in der Zentrale die Kontrolle darüber;
  • führen Sie strengere Sicherheitsrichtlinien ein, damit sensible Papierdokumente oder CDs nicht länger das Büro verlassen und durch die Hände von Menschen gehen, die nicht Ihre Arbeitnehmer sind (bspw. Postzusteller);
  • Verteilen Sie einzelne Dokumente oder Stapel an verschiedene Standorte, bevor sie in die Zentrale gehen.

Die Schlüsselfunktionen von KCNS beinhalten:

  • Systemweite Synchronisierung. Durch die Zentrale veranlasste Änderungen der Konfiguration werden automatisch in den Niederlassungen heruntergeladen;
  • Auf Seiten der Zentrale wird die Anzahl und die Art der in den Niederlassungen einem Scan unterzogenen Dokumente kontrolliert, wie auch der zeitliche Ablauf des Datentransfers an die Zentrale (bspw. in Echtzeit oder als Stapelverarbeitung, falls die Übertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks niedrig ist);
  • Routing- und Workflow-Funktionen;
  • Schnelle Erreichung des ROI, nachdem Kosten für den teuren über-Nacht-Versand reduziert oder ganz eingespart worden sind.

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