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KOFAX Virtual ReScan

Verbesserung der Scan-Produktivität und der Erfassungseffizienz

Mit Kofax VRS Elite können Unternehmen den Return on Investment von Dokumenten-Scanning-Implementierungen deutlich verbessern. Insbesondere bei hochvolumigen, schnell durchsatzstarken Vorgängen kann die Produktivität durch qualitativ schlechte Originale, die ein erneutes Scannen oder eine zeitaufwändige Korrektur der gescannten Dokumente erfordern, beeinträchtigt werden.

Schlechte Qualität gescannter Dokumente kann auch die Produktivität verwandter Datenextraktionsprozesse beeinträchtigen, oder Prozesse, die eine schnelle Konvertierung von gedruckten Inhalten in ein textdurchsuchbares Format erfordern. In diesen und anderen Szenarien können die in den Kofax VRS-Funktionen integrierten automatischen Korrekturfunktionen von unschätzbarem Wert sein, um die Effizienz und Produktivität des Dokumentenscannings zu maximieren.

Keine speziellen Bedienerkenntnisse erforderlich

Mit Kofax VRS Elite können Scannerbediener die Qualität gescannter Dokumente schnell und einfach verbessern, ohne dass spezielle Kenntnisse, Filter oder Bildverbesserungstechniken erforderlich sind.

Die gescannte Dokumentenqualität von Blaupausen, Sicherheitspapier, Dokumenten mit farbigem Hintergrund und zerknitterten, zerknitterten oder gefärbten Dokumenten kann mit wenig oder gar keinem manuellen Eingriff drastisch verbessert werden.

Wenn die Genauigkeit kritisch ist

Die Durchführbarkeit einiger elektronischer Dokumenten-Workflows kann sich stark auf die genaue Datenerfassung von gescannten Dokumenten verlassen. In diesen Situationen bietet die Verarbeitung gescannter Dokumente mit Kofax VRS 5 eine zuverlässige Plattform für nachfolgende OCR- und ICR-Erkennungsprozesse. VRS verbessert die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung (OCR) und Handschrifterkennung (ICR) und reduziert gleichzeitig deutlich die Anforderung an das erneute Scannen von Dokumenten oder die langwierige Korrektur von Fehlern in OCR- und ICR-generierten Inhalten.

Einige weitere Vorteile von Kofax Virtual ReScan sind:

  • Reduzierte Zeit für die Dokumentenvorbereitung vor dem Scannen;
  • Ermöglicht die automatische Umschaltung von Schwarz-Weiß- auf Farbscannen, wodurch die Notwendigkeit der manuellen Sortierung oder Trennung von Dokumenten entfällt;
  • Schnelles Entfernen von Lochmarkierungen und ähnlichen Scan-Artefakten;
  • kleinere gescannte Dokumentbildformate;
  • Kann verwendet werden, um die Qualität einer Vielzahl von gescannten Dokumenten zu verbessern, einschließlich Lieferscheine, Quittungen, Pläne und Zeichnungen, handgedruckte Formulare, Rechnungen und Zertifikate.

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