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Dienstleistungen eines Vorstandsmitglieds für seine Gesellschaft in Polen – Urteil des Woiwodschaftsverwaltungsgerichts (WSA)

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Datum18 Aug. 2026
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Ein Vorstandsmitglied in Polen kann gleichzeitig ein eigenes Gewerbe betreiben und der Gesellschaft, in der es sein Amt ausübt, kostenpflichtige Dienstleistungen erbringen, sofern diese Dienstleistungen tatsächlich von der Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft getrennt sind. In seinem Urteil vom 8. April 2026 (Az. III SA/Wa 2554/25) stellte das Woiwodschaftsverwaltungsgericht (WSA)...
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PPK Polen: Pflichten des Arbeitgebers bei Mitarbeiterkapitalplänen

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Datum17 Aug. 2026
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Mitarbeiterkapitalpläne in Polen (PPK) sind das langfristige betriebliche Vorsorgesystem des Landes, das gemeinsam von Arbeitnehmern, Arbeitgebern und dem Staat finanziert wird. Arbeitgeber sind grundsätzlich verpflichtet, Mitarbeiterkapitalpläne Polen einzurichten und zu verwalten, obwohl Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, sich von den Beitragszahlungen abzumelden (Opt-out). Der Arbeitgeber wählt das Finanzinstitut aus, schließt die...
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Arbeitsfreier Tag für einen Feiertag in Polen, der auf einen Samstag fällt

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Datum13 Aug. 2026
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Im Allgemeinen sind Feiertage arbeitsfreie Tage. Wenn ein Feiertag auf einen Sonntag fällt, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, den Mitarbeitern einen freien Tag als Ausgleich zu gewähren. Wenn jedoch ein Feiertag auf einen Samstag fällt, sollte den Mitarbeitern innerhalb des aktuellen Abrechnungszeitraums ein arbeitsfreier Tag gewährt werden. In Polen gibt...
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In-minus USt-Korrekturrechnung in Polen: Wann muss der Käufer die Vorsteuer reduzieren?

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Datum12 Aug. 2026
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In Polen muss ein Käufer, der die Umsatzsteuer aus einer ursprünglichen Rechnung bereits als Vorsteuer abgezogen hat, diese im Allgemeinen in dem Abrechnungszeitraum reduzieren, in dem er eine In-minus-Korrekturrechnung in Polen erhält. Der Abrechnungszeitraum, in dem der ursprüngliche Kauf erfasst wurde, darf nicht automatisch wieder aufgerollt werden. Bei strukturierten Korrekturrechnungen,...
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Fahrtkostenzuschuss für Arbeitnehmer in Polen: Wann entsteht steuerpflichtiges Einkommen?

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Datum11 Aug. 2026
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In Polen stellt eine Fahrtkostenerstattung oder ein Barausgleich für den regulären Arbeitsweg eines Arbeitnehmers zwischen Wohnort und fester Arbeitsstätte grundsätzlich steuerpflichtiges Arbeitseinkommen dar. Von Arbeitgebern organisierter Bustransport kann unter eine spezifische Einkommensteuerbefreiung fallen, allerdings hängt diese Befreiung von der Fahrzeugart und der Form der Gewährung ab. Nach polnischem Steuerrecht begründet...
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Mehrwertsteuer (MwSt) auf Transportdienstleistungen in Polen: Sätze, Vorschriften und Dokumentationspflichten

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Datum10 Aug. 2026
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Die Mehrwertsteuer (MwSt) im Transportsektor in Polen ist einer der zentralen Bereiche, die sich auf die Liquidität, die Einhaltung der Vorschriften und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen dieser Branche auswirken. Dies ergibt sich aus der Besonderheit der Transporttätigkeit, die häufig Dienstleistungen für inländische, EU- und Nicht-EU-Kunden umfasst. Jeder dieser Fälle kann...
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Vollständige Buchhaltung in Polen vs. vereinfachte Buchhaltung – Pflichten, Unterschiede und praktische Konsequenzen für Unternehmen

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Datum07 Aug. 2026
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Nach den polnischen Rechnungslegungsvorschriften ist die vollständige Buchhaltung für bestimmte Unternehmen unabhängig von ihren Umsätzen verpflichtend. Für Einzelunternehmer und bestimmte Personengesellschaften natürlicher Personen gilt eine gesetzliche Grenze von 2,5 Mio. EUR Nettoerlösen aus dem Verkauf von Waren und Erzeugnissen im vorangegangenen Geschäftsjahr. Für die Pflicht zur Führung von Büchern im...
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GmbH oder Kommanditgesellschaft in Polen: Vor- und Nachteile für Gesellschafter und Investoren

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Datum06 Aug. 2026
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Beim Vergleich GmbH vs. Kommanditgesellschaft in Polen bietet eine polnische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH in Polen) in der Regel einen stärkeren Schutz für das Privatvermögen der Gesellschafter, eine klarere Führungsstruktur und einen unkomplizierteren Weg zur Einbindung von Investoren. Kommanditgesellschaft in Polen eignet sich hingegen eher, wenn die Gesellschafter die...
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Müssen Rechnungen für im Ausland erbrachte Dienstleistungen über das polnische KSeF ausgestellt werden?

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Datum05 Aug. 2026
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In vielen Fällen müssen polnische Unternehmen Rechnungen für im Ausland erbrachte Dienstleistungen über das Nationale E-Rechnungssystem (KSeF) melden, selbst wenn die Dienstleistungen in einem anderen Land steuerbar sind. Die Pflicht hängt primär davon ab, ob die polnischen Rechnungslegungsvorschriften Anwendung finden, wer die Umsatzsteuer schuldet und ob eine gesetzliche Ausnahme von...
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Polens Wirtschafts- und Business-Informationen – Juli 2026

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Datum04 Aug. 2026
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Für Unternehmen, die auf professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung in Polen, Steuerberatung in Polen sowie HR und Personalabrechnung in Polen angewiesen sind, war der Juli 2026 ein anspruchsvoller Monat. Die Änderungen betrafen die Meldung von Steuergestaltungen (MDR), die elektronische Rechnungsstellung im Nationalen E-Rechnungssystem (KSeF), das Split-Payment-Verfahren, den Vorsteuerabzug bei...
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